Behandling av personuppgifter
Från maj 2018 så gäller den nya dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) som lag i alla EU:s medlemsländer. Detta påverkar även samfälligheters lagring av personuppgifter för sina medlemmar. Inom RADHUSSAMFÄLLIGHETEN VIKINGEN lagras i kassörens register följande data för samtliga fastigheter: Fastighetsbeteckning, namn på fastighetsägare, adress, e-postadress, telefonnummer, mobiltelefonnummer. Vidare erhåller styrelsen varje år utdrag ur fastighetsregistret med lagfartsförteckning om registrerade ägare till samtliga fastigheter.
Dessa uppgifter är nödvändiga för att styrelsen skall kunna upprätta debiteringslängder för uttaxering av avgifter.
De uppgifter som enligt ovan hanteras i det interna registret, och som endast kassören har tillgång till, är således helt legitima enligt GDPR och kräver ej separat godkännande av fastighetsägaren.
Personuppgifterna sparas så länge samfälligheterna har behov av dessa eller enligt lag.
Eftersom vi alltid vill ha korrekta och uppdaterade uppgifter uppmanar vi alla medlemmar att meddela oss om någon uppgift ändras, till exempel när ni flyttar eller byter e-postadress.